의석을 정돈하여 주시기 바랍니다.

성원이 되었으므로 지방자치법 제41조, 같은법 시행령 제39조 및 서울특별시 서초구 행정사무감사 및 조사에 관한 조례에 의거 운영위원회 소관인 의회사무국에 대한 2018년도 서초구 행정사무감사를 실시할 것을 선언합니다.

행정사무감사에 앞서 선서의 취지와 처벌 규정에 대하여 말씀드리겠습니다.

선서를 받는 이유는 양심에 따라 사실대로 증언하겠다는 서약을 받기 위한 것이며 위증의 경우에는 지방자치법 제41조 제5항, 같은법 시행령 제43조 제5항의 규정에 의하여 고발될 수 있음을 말씀드립니다.

또한 관계 공무원이 정당한 이유 없이 출석하지 아니하거나 증언 또는 진술을 거부할 때에는 법령에 따라 500만원 이하의 과태료를 부과할 수 있다는 것을 상기시켜 드리는 바입니다.

그리고 감사위원 여러분께서는 지방자치법 시행령 제45조 행정사무감사의 한계, 제46조 의원의 직접 이해관계, 공정성을 꾀할 수 없는 현저한 사유가 있는 경우 제척과 회피, 제47조 기밀이나 비밀유지에 대한 의원 및 사무보조자의 주의의무 등 제반 법규를 유의하면서 의회사무국 행정사무감사에 임해 주시기 바랍니다.

지금부터 피감사기관의 선서가 있겠습니다.

이미행 사무국장께서는 발언대에 나오셔서 선서하여 주시고 선서가 끝나면 선서문에 서명하여 제출하여 주시기 바랍니다.

선서, 본인은 서울특별시 서초구의회가 지방자치법 제41조의 규정에 의하여 소관 업무에 대한 행정사무감사를 실시함에 있어서 성실하게 감사를 받을 것이며 양심에 따라 숨김과 보탬이 없이 사실 그대로 말할 것을 선서합니다.

2018년 11월 27일 의회사무국장 이미행

이미행 사무국장 수고하셨습니다.

의회사무국에 대한 2017년도 행정사무감사 지적사항이 없으므로 바로 의회사무국 소관에 대한 질의를 하도록 하겠습니다.

질의하실 위원께서는 발언 신청하여 주시기 바랍니다.

김성주위원님 질의해 주시기 바랍니다.

김성주위원입니다.

먼저 한 해 동안 많이 수고를 하신 것 같고 사무국장님께 질의를 하나 드리겠습니다.

의회사무국이 있는 역할이 무엇이라고 생각하십니까?

의회사무국장 이미행입니다.

김성주위원님 질의에 답변드리겠습니다.

제8대 의회가 또 구민을 위해서 구민의 대표기관으로서 의원님들이 계신 조직에 대해서 저희가 의회사무국에서는 의원님들이 집행부와의 어떤 정책 협조라든지 아니면 견제 기능을 저희가 다 잘 조율할 수 있도록 저희가 협력을 하고요. 또 의원님들 의정활동에 불편함이 없는지 저희가 그런 부분은 세심하게 챙겨서 가능한 한 보좌를 하는 그런 역할도 하고 있습니다.

그런데 혹시 또 저희 미진한 부분이 있을 수도 있는데 그때그때 또 저희한테 말씀해 주시면 저희가 적극 의원님들 의견에 부합하도록 노력을 하겠습니다.

답변 감사드리고 의원이 있고 의회사무국이 있듯이 누구와 함께 가는 거라고 저는 생각합니다. 아무쪼록 저희도 부족하고 의회사무국도 부족한 면이 있었다면 내년에 좀 개선해 주기를 서로 바라면서 그리고 또 제가 하나 더 질문드리면 그러면 사무국장의 역할은 뭐라고 생각하십니까?

예, 계속해서 말씀드리겠습니다.

저희 사무국 직원이 총 ······.

사무국장님 역할 ······.

사무국하고 사무국 직원들하고 또 우리 의원님들 간에 저희가 적극 수행할 수 있는 부분은 많지만 저희가 갑자기 ······.

뭐 하여튼 여러 가지 위원님 말씀하신 뜻은 여러 가지 의미가 담겨 있는 걸로 알겠지만 저희가 하여튼 계속 노력해서 의원님들 의정활동에 불편함이 없도록 최선을 다하도록 하겠습니다. 저도 마찬가지로 국장으로서 마지막까지 최선을 다하겠습니다.

제가 말씀드린다면 사무국과 의원 간에 어떤 중간에 리더자 역할을 하지 않나, 리더십이라는 것은 다양한 역할이 있겠지만 그 부분에서 사무국장님은 아마 여기에 30년 넘게 공직생활에 계셔서 훌륭한 자질이 많이 있다고 생각합니다. 특히 여기 의회사무국의 어떤 의원들의 어떤 장단점도 알고 계실 거고 그런 부분을 갖다가 잘 이끌어가는 게 리더를 할 수 있는 역할 부분을 조금 못한 부분이 있다면 혹시 나가더라도 후임자에게 충고를 해 주시면 참 감사하게 생각합니다.

예, 의원님 좋은 의견 잘 명심하겠습니다.

이상으로 마치겠습니다.

더 질의하실 위원님 계십니까?

최원준위원님 질의해 주시기 바랍니다.

최원준위원입니다.

본위원은 지방자치법 제42조 1항, 제2항에 의거하여 사무국에 질의를 드리고자 하오니 성실하게 답변해 주시면 감사드리겠습니다.

제가 결산 때 제가 국장님께 저희 의원들을 여러 가지로 홍보하고 또 관리보다는 일단 구민들께 전달하는 여러 가지 방안에 대해서 한 번 여쭤본 적이 있는데 기억하시나요?

예.

그래서 의원의 의정활동에 대한 홍보, 또 여러 가지 안건에 대한 전달 방법 여러 가지 이메일이나 스캔이라든지 또 저는 사실 여러 가지 홈페이지 개선에 대해서도 지속적으로 사실 말씀을 드려왔었습니다.

개선된 점 말씀 좀 해 주시면 감사드리겠습니다.

최원준위원님 질의에 답변드리겠습니다.

지난번에도 제가 SNS 부분에 대해서는 즉시 저희가 시행한 부분에 대해서는 말씀을 드렸고요. 그다음에 홈페이지 관련해서는 저희가 일단 그 예산 수반 사항이기 때문에 금년도 예산편성 해 주시면 각 의원님들 의견을 개선 의견에 대한 의견을 저희가 수렴을 해서 반영해서 즉시 내년에는 바로 홈페이지 부분도 개선해 나가도록 하겠습니다.

그리고 지금 금년에 저희가 8대 들어와서 바로 시행한 부분에 대해서는 밴드나 또 우리 서초구소식지를 활용해서 우리가 의회 지면을 더 확보를 했었고요. 그다음에 또 엘리베이터 안에 집행부 것뿐만 아니라 또 의원님들 활동을 많이 해 주셨기 때문에 그런 부분은 저희가 당당히 또 집행부 협조를 받아서 했고요. 또 저희가 미처 이렇게 예상치 못한 어떤 그런 또 다른 좋은 의견이 있으시면 저희가 홍보계획에 적극 반영해서 홍보토록 하겠습니다.

말씀 잘 들었는데요. 이게 말씀하신 예산이나 계획 말씀을 하셨는데 이것 홈페이지 개선하는 사항이 연간계약으로 되어 있나요?

지금 홈페이지 관련해서 유지보수는 저희가 연간 단가계약을 하고 있지만 개편 관련해서는 저희가 예산을 반영해서 연초에 할 겁니다.

연초에 계획이 있으신가요?

예.

연초에 계획이 있으시다면 그 부분을 자료로서 의원들한테 좀 공유를 부탁을 드리고요.

예산심의 때 아마 그것은 충분히 자료가 들어갈 겁니다.

그런 부분 포함해서 여러 가지 의원들한테 안건 전달하는 방법에 대해서도 제가 분명히 말씀드렸는데 지금 뭐 전혀 변화가 없는 것 같습니다, 여러 가지로. 그런 부분이 좀 아쉽고요.

또 하나 말씀드리자면 의원들의 그런 정보 전달이라든지 또 예를 들면 저 같은 경우에 예를 들면 서울시 공직자윤리위원회에서 재산에 관한 소명이라든지 이런 공문이 왔는데 제대로 전달이 안 되고 있습니다. 저는 그 전달을 못 받았고요. 직접적인 전화를 받아서 그 부분을 알게 됐는데 혹시 그 부분을 알고 계신가요?

공문을 저희 의회로 보냈는데도 전달이 안 됐습니다.

그것 조금 지금 담당 직원이 즉시 전달을 못한 사항은 있는 것 같은데 ······.

즉시가 아니라 지금도 못 받았어요. 지금 보니까 국장님이 열심히 그런 의원님들을 위한 케어를 하신다고는 하지만 본위원이 봤을 때는 굉장히 부족함을 느껴요, 솔직히.

예, 하여튼 그 부분에 대해서는 앞으로 개선을 하겠습니다.

하여튼 이 자리를 빌려서 그런 부분과 비롯해서 여러 가지를 다시 한 번 당부를 드릴 테니 앞으로는 좀 의원들을 위한 의원은 사실 구민의 대표이기도 합니다. 그렇기 때문에 그런 걸 유념해서 좀 일 처리나 이런 부분을 당부드립니다.

저뿐만 아니라 또 직원 교육을 통해서 위원님 지적하신 부분에 대해서는 적극 개선해 나아가도록 하겠습니다.

질의하실 위원께서는 발언 신청하여 주시기 바랍니다.

더 이상 질의가 없으십니까?

더 이상 질의가 없으므로 질의를 종결하겠습니다.

위원 여러분 그리고 관계 공무원 여러분 수고하셨습니다.

이상으로 2018년도 운영위원회 소관인 의회사무국의 행정사무감사 종료를 선언합니다.