행정관리국장 김강렬입니다.
먼저 40만 서초구민의 기대와 관심속에서 새롭게 탄생하는 제4대 서초구의회 김열호 의장님을 비롯한 의원님 여러분들께 다시 한 번 진심으로 축하 말씀을 올립니다.
지금부터 행정관리국 2002년도 주요 업무계획 및 실적을 자료에 의하여 보고를 드리겠습니다.
행정관리국 현황, 조직 및 인력, 청사, 구청사 건립기금, 자매결연, 인구 및 민방위대 공익근무요원 현황은 자료보고로 갈음드리겠습니다.
직제순에 따라 총무과, 자치행정과, 문화공보과, 민원여권과 순으로 보고를 드리도록 하겠습니다.
먼저 총무과 소관사항에 대하여 보고를 드리겠습니다.
적절한 인사관리 및 직원사기앙양입니다.
합리적 인사관리를 위하여 승진, 전보시 업무수행 능력 도덕성 등 제반사항을 고려하고 인사고충제도의 활성화를 위하여 인터넷 홈페이지를 통하여 인사교류란을 신설 운영하고 있습니다.
아울러 생일을 맞는 직원을 대상으로 위내시경 검사를 실시하고 있으며, 우수공무원에 대해서는 부서장들의 추천을 받아 하위직 및 모범공무원 해외견학 미경험자 우선으로 일본 동경도 등 주요도시의 견학을 실시하고 있습니다.
다음은 우수 및 모범공무원을 매월 정례조례 및 매주 확대간부회의시 선발하여 표창함으로써 직원의 사기를 높이고 있으며, 직장동우회 및 취미클럽 활성화를 위해서 동우회 자체행사 및 타기관과의 교류행사 참여시 예산을 지원하였고 보다 나은 서비스 행정 구현 및 자기발전을 위하여 구.동모범직원 39명을 선발하여 대학교 및 대학원 입학시 등록금을 지원하고 있으며 토요전일 근무제 실시로 구민에게는 보다 나은 대민봉사를 하고 봉사시간을 늘리고 직원들에게는 여가활동 및 휴식으로 심신을 재충전하여 업무의 효율성을 증대하고 있습니다.
다음은 구민 및 직원휴양소 운영입니다.
충남 태안군 남면에 위치한 폐교된 남진초등학교를 금년 5월 30일 3억 9,000만원에 매입하여 금년 여름철 사용하고자 현재 간단한 공동샤워 시설이라든지 취사장, 방충망, 칸막이 등을 설치하였습니다.
다가오는 24일부터 구직원 및 주민 직능단체를 대상으로 운영하여 2박 3일 사용원칙으로 1일 이용 가능인원은 150여명 정도가 되겠으며 관리운영에 만전을 기하도록 하겠습니다.
다음은 민원부서 1인 1대 전화설치입니다.
우리 구청의 8개 민원부서를 대상으로 금년 7월 6일부터 8월 5일까지 총 350명이 사용할 수 있도록 구내 선로 및 교환기공사 부서별 내선 및 일반전화기 설치를 7,500만원의 예산으로 공사를 추진하고 있습니다.
설치 후에는 전화민원에 대한 신속한 전화 수신과 실명제 도입으로 담당자와 통화하여 친절봉사 행정을 구현할 것입니다.
다음은 O/A사무실 설치입니다. 우리 구청에 세무1과, 2과, 청소행정과, 산업행정과를 대상으로 9월 1일부터 9월 30일까지 1억 8,000만원의 예산으로 O/A사무실을 설치하여 쾌적한 근무 환경개선으로 친절봉사 행정구현 및 직원사기를 높이고자 합니다.
다음은 살기좋고 품위있는 서초가꾸기 지원입니다.
상.하반기 2회에 걸쳐 8개분야 22개 단위사업에 대하여 환경정비를 추진하여 항상 깨끗하고 살기 좋은 서초구가 되도록 노력하고 있으며, 아울러 국민운동단체 지원으로 국민운동이 활성화 되도록 하겠습니다.
또한 이동도서관 운영은 40개 장소를 1일 차량 2대로 오전, 오후 2시간씩 주 5일 순회하여 도서를 대출하고 있으며, 하반기에도 지속적으로 내실있게 추진하도록 하겠습니다.
다음은 월드컵 성공개최 및 아시안게임 대비 질서지키기 캠페인 적극 전개입니다.
지난 4월 1일부터 6월 31일까지 월드컵 성공적 개최를 위하여 4개 국민운동 단체가 주관이 되어 10개 실천 과제를 선정 총 38회 7,430명이 참여하는 기초질서 지키기 캠페인을 전개하여 월드컵 대회가 성공리에 끝날 수 있도록 지원하였으며, 하반기에도 월드컵시에 전개하였던 기초질서 지키기 캠페인을 지속 실시하여 부산아시안게임에도 성공적으로 행사가 끝날 수 있도록 지원을 하도록 하겠습니다.
이상으로 총무과 소관업무보고를 마치고 다음은 자치행정과 소관업무를 보고드리도록 하겠습니다.
법정선거 업무의 차질없는 추진입니다.
지난 6월 13일에 실시한 제3회 전국동시지방선거의 충분한 사전준비로 선거업무를 차질없이 추진하였습니다.
다가오는 12월에 실시되는 제16대 대통령선거 법적 업무추진에 있어서도 선거인명부작성, 부재자신고 업무처리 등 선거업무 제반 사항에 대한 직원 사전교육 실시와 공명선거 홍보계도를 통한 법정선거 업무추진에 만전을 기하도록 하겠습니다.
다음은 구.동업무추진과 관련하여 주민이 직접 참여하는 열린 행정, 참여행정 구현을 위하여 금년도 상반기에는 방학을 이용한 아르바이트 대학생 활용, 미취업대졸자 파트타임 프로그램 운영 및 으뜸 서초 열린 TV를 개최하여 구민의 구정 참여를 유도하였으며, 하반기에도 지속적으로 아르바이트 대학생 활용, 으뜸서초 열린 TV 개최하겠으며, 또한 명예 행정관제도를 활성화하여 구정시책홍보 및 주민여론 수렴을 통한 주민참여 행정을 계속 전개하도록 하겠습니다.
다음은 잠원동 청사신축의 차질없는 추진입니다.
그간 추진현황을 보고드리면 지난 2월 지하 2층, 지상 3층 건축 연면적 593평 규모로 설계완료하여 4월에 착공하여 현재 터파기 공사중이며 설계변경으로 확장된 지하 2층 98평에 대한 비용은 금년도 추경예산으로 확보하여 금년내에 모든 공사가 준공토록 하겠습니다.
다음은 서초2동청사 신축입니다.
그간 추진현황을 보고드리면 2000년 3월에 서울시로부터 4년 연부로 부지를 매입하여 매입대금을 상환하는 중에 있으며 금년도 5월에 건축규모 지하2층, 지상4층 건축연면적 722평으로 설계가 마무리된 상태입니다. 금년도 추경예산에 건축비를 확보하여 착공할 계획입니다.
동행정 집무환경개선을 위한 동청사 시설 보수.보강입니다.
상반기 실적으로는 서초4동 등 3개동에 대하여 노후 민원대교체, 액정모니터 설치, O/A사무환경 구축 등 지난 2월까지 동청사 환경정비를 실시하였으며 금년 하반기에도 계속적으로 동청사 민원실 및 주민자치센터를 점검하여 노후청사에 대한 시설 보수.보강을 통하여 근무환경개선 및 지역주민의 문화취미 공간을 확보토록 노력하겠습니다.
인감증명을 전국 어디에서나 발급 받을 수 있는 인감전산화 사업추진입니다.
계획된 일정별 추진과 필요한 장비확보로 차질 없이 사업을 추진하도록 하겠습니다.
다음은 관내 학교의 교육환경 개선과 관련 각급 학교의 교육 낙후시설의 개보수 및 외국어교육에 대한 필요한 경비를 지원하여 내일의 주인인 우리 학생들이 공부하는데 좋은 환경의 조성에 노력하도록 하겠습니다.
주민의 문화복지와 편익증진을 위하여 주민자치센터 운영을 내실화하고 있습니다.
상반기 주민자치센터 이용실적을 보면 총 18개동 149개 강좌에 261개반을 운영하여 주민 2만 1,208명이 이용한 바 있습니다.
앞으로 추진계획으로는 서초구주민자치센터설치및운영조례의 일부 미비점을 개선 보완하기 위하여 조례개정을 추진하고 주민자치 기능강화를 위하여 주민자치위원회를 구성하여 운영하겠으며 아울러 프로그램을 다양하게 운영하도록 하겠습니다.
남북한간 교류협력 증대로 화해분위기가 확산되는 가운데 지난 6월 29일 서해교전과 같은 사태가 일어나 안보의식을 더욱 공고히 할 필요성이 대두되고 있는 상황에서 상반기에는 비상소집훈련 3만 877명, 민방위기본교육 1만 459명을 실시하고 재난대비 방재훈련 등 민방위의 날 훈련을 4회 실시한 바 있습니다.
다음은 하반기 추진계획으로는 민방위교육 및 훈련을 더욱 내실화하고 금년도 연습은 핵심과제 토의와 도상연습을 실시하여 전시예상 문제점을 도출하고 집중훈련으로 민.관.군 통합대응 태세를 완비하겠으며 국민방독면을 지난해에 이어 계속 민방위대원들에게 보급하여 화생방전이나 화재발생시 주민들을 보호하도록 하겠습니다.
지난해 12월에 병역법 개정으로 금년 7월 1일부터 시.군.구에서 하던 병무업무가 위임사무가 폐지됨에 따라서 병무업무가 구청이 아닌 서울지방병무청에서 처리된다는 내용을 여러 다양한 매체를 통하여 민원혼란을 방지하고 있습니다.
이상으로 자치행정과 소관 업무보고를 마치고 다음은 문화공보과 소관업무를 보고드리도록 하겠습니다.
금년도 문화공보업무의 추진방향은 구민 문화 수요충족을 위한 지역문화사업을 더욱 활성화 해 나가는 것으로 구체적인 사업으로는 금요음악회의 활성화, 구민도서관 건립추진, 음악감상실 운영의 내실화, 책사랑방 운영 활성화 등을 추진하고 있습니다.
첫째, 금요음악회 활성화 추진에 대하여 보고드리도록 하겠습니다.
서초금요음악회 활성화 방안으로 기존의 클래식 외에 다양한 장르를 개발하여 주민의 참여동기를 높이고 주민들의 질높은 음악 수준에 맞추어 수준 높은 연주단체를 섭외하여 월1회 이상 초청하고 공연하는 등 더욱 특색 있고 다양한 프로그램으로 발전시켜 나가겠습니다.
또한 홍보방법을 다양화하여 기존의 우편엽서 발송을 지양하고 E-mail 발송으로 전환하고 지역방송을 활용하여 월 단위계획을 수시로 홍보하고 공연에 대해 주민들에게 설문을 실시하여 공연수준의 향상을 위해 계속 노력토록 하겠습니다.
다음은 문화자치구로서의 자긍심을 높이고 구민의 문화욕구 충족을 위해 도서관 및 권역별 소규모 독서실 건립을 지속적으로 추진하고 있습니다.
당초 반포동 1-23 외 3필지를 대상으로 추진하였으나 여건변동에 따라 구립도서관 건립 대상토지를 조사중에 있으며 현재 권역별 소규모 독서실 대상지로 반포4동 53-6 및 방배3동 997-2 등 2개소의 토지매입을 추진중에 있음을 보고드립니다.
다음은 구민의 음악수준 향상을 위해 자원봉사자들에 의해 운영중인 음악감상실은 상반기에 총 70회를 운영하여 약 2,100여명이 이용하였습니다.
앞으로 운영요원인 자원봉사자를 충원하고 일부시설을 보완하여 쾌적한 감상분위기를 조성하며 클라리넷, 트럼펫, 가요교실, 문학강좌 등 다양한 프로그램으로 많은 주민이 참여할 수 있도록 일간지나 지역신문 등에 적극적으로 홍보하여 운영에 내실화를 기하도록 하겠습니다.
현재 각 동사무소와 구청에서 운영하고 있는 책사랑방은 독서인구의 저변확대와 책과 더불어 사는 서초인 만들기를 목적으로 각종 우량도서와 신간도서 보급에 최선을 다하고 있습니다.
상반기 실적으로는 구청 책사랑방에서는 총 5,212권을 판매하였고 동 책사랑방에는 총 7,824권의 도서를 보급하였습니다.
앞으로 각동에 보급하는 도서는 적기에 필요한 도서를 보급하고 책사랑방 운영에 대하여 구민들에게 안내문을 발송하는 등 적극적인 홍보를 하도록 하겠습니다.
이상으로 문화공보과 소관 업무보고를 마치고 다음은 민원여권과 소관업무를 보고드리도록 하겠습니다.
먼저 금년도 상반기 민원처리현황입니다.
주요 민원처리 현황은 증명민원발급은 총 8만 9,665건에 하루평균 597건 정도이고 일반민원 처리는 총 5만 6,690건에 하루평균 380건 정도이고 여권민원은 총 11만 6,183건에 하루 944건을 처리하였습니다. 문서발송 접수 및 전화민원 접수는 총 63만 5,322건으로 하루평균 4,234건을 처리하였습니다.
다음은 주민에게 감동을 주는 친절봉사 행정 생활화운동입니다.
금년 2002년도를 주민에게 감동을 주는 행정의 해로 정하여 공직자 스스로 주민을 대하는 자세를 변화시키고 주민에게 감동을 주는 친절봉사행정 생활화운동으로 미소, 인사, 감사표현, 시민이 만족할 때까지 친절한 안내와 무엇이든 물어보세요 등 각종 상담창구를 설치운영하여 상반기중에 1만 8,606건에 대한 불편민원을 해소하였습니다.
상반기 시행내용을 검토하여 보완사항이 있으면 보완을 하도록 하고 이를 토대로 하여 구민이 편안한 마음으로 우리 구청을 내집 같이 믿고 찾는 구청을 만들도록 하겠습니다.
다음은 전산 호적부본 선보이기 추진입니다.
우리 정부에서 추진하고 있는 호적전산화사업에 따라 정확한 호적 데이터베이스 구축을 위해 대사 및 수정작업에 만전을 기하고자 각 호주들에게 새로운 호적부본을 주소지로 우송하여 보여드림으로서 호주와 함께 오류정정 과정을 거쳐서 호적전산화 사업이 성공적으로 마무리되도록 하겠습니다.
우리 구에 등재되어 있는 호주는 총 4만 2,100명으로 상반기중에 4,355명에게 전산호적부본을 발송한 바 있습니다.
나머지 3만 7,745명에 대하여는 전산화작업이 완료되는 대로 신속히 발송하여 구민과 함께 하는 신뢰행정이 되도록 노력하겠습니다.
사랑의 회신문 보내기운동입니다.
이는 호적신고후에 신고인에게 축하 또는 애도의 내용이 담긴 공문과 함께 출생, 사망, 혼인, 전적 등 신고 접수처리된 호적부본을 발송함으로서 신고결과를 신고인이 명확하게 확인할 수 있음은 물론 따뜻함과 감동을 주는 행정을 하고자 합니다.
상반기중에 2,116명에게 사랑의 회신문을 발송하여 좋은 반응을 얻고 있으며 앞으로도 계속하여 사랑의 회신문 보내기운동을 전개하겠습니다.
다음은 여권기간 만료제 운영철저입니다.
우리 구민들에 대해서 시행하고 있는 여권기간만료 예고제는 그간 좋은 반응을 얻고 있습니다. 앞으로도 여권기간 만료 대상자가 여권연장 시기를 놓쳐서 과다한 수수료를 부담하는 등의 손해를 보는 일이 없도록 사전안내에 만전을 기하도록 하겠습니다.
이상으로 행정관리국 소관업무 보고를 마치면서 저희 행정관리국 전 직원들은 앞으로 구민들에게 신뢰와 감동을 받도록 열과 성을 다해 봉사행정에 총 매진할 것을 이 자리를 빌어서 약속을 드립니다.
대단히 감사합니다.
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