안녕하십니까?
행정지원국장 하익봉입니다.
제199회 서초구의회 임시회를 맞이해서 구정발전을 위하여 의정활동에 노고가 많으신 강성길 총무재무위원장님과 의원 여러분께 진심으로 감사를 드립니다.
지금부터 서초 조이플라자 및 정책추진단에 대한 행정지원국 현안 업무보고를 드리겠습니다.
2007년 당시 구청사가 1991년 1월 30일 준공된 지 17년이 경과됨에 따라 1층 현관시설이 너무 낡았으며, 특히 출입문 캐노피 천정에서는 비만 오면 비가 많이 새는 지경에 이르러 시설개선이 절실히 요구되는 실정이었습니다.
1층 로비, 자동차등록민원실, 화장실 등은 구청을 방문하는 주민들이 빈번하게 이용하는 공간으로 최우선적으로 개보수할 필요성이 있어서 2007년 추가경정예산으로 5억 1000만원을 편성하게 되었습니다.
2007년 6월 15일 기본설계 토대 위에 12월 17일 실시설계 용역이 완수되었고 12월 17일 공사입찰을 공고하여 12월 24일 개찰결과 654개사 입찰업체 적격업체 195개, 실격업체 459개 중 개찰 1순위 업체인 석전건설(주)이 시공사로 결정되었습니다.
2007년 당시 1층 노후시설 환경개선공사가 2007년 10월 13일 보건소리모델링공사 착수에 따라 보건소 3개과와 장애인치과 진료실을 구청사 1층과 2층 대강당으로 임시이전 사용함에 따라 2007년 예산을 2008년도로 사고이월하게 되었으며, 이듬해 2008년에는 구청을 찾는 주민 방문자 수에 비해 1층 현관이 너무 비좁아 대고객서비스를 제고하는 측면에서는 현관 전면부와 후면부를 넓히는 것이 바람직하다는 의견들이 팽배했을 뿐만 아니라 OK민원센터에서 자동차등록민원실로 쉽게 순환할 수 있는 동선으로 바꾸자는 의견들이 많아 2008년 1층 현관 증축에 소요될 예산 6억원 중 7~8월 중 서울시로부터 받을 예정이었던 시세입징수포상금 2억 6000만원을 제외한 3억 4000만원을 추경예산으로 편성하게 되었습니다.
공교롭게도 1층 현관 환경개선공사와 증축공사가 동시에 착수하기에 이르러 대외적으로 권위가 있는 디자인전문가, 건축·설계 전문가, 건물구조안전진단 전문가 등과 수개월동안 심도있는 토의를 거쳐 현재의 건축 디자인으로 확정, 시공하게 되었습니다.
당초 현관 환경개선공사는 기존의 자재를 최대한 활용하면서 부분적인 보수만을 할 예정이었으나 2008년 8월부터 각종 서울시로부터 받은 시세입징수포상금으로 2억 6000만원, 서울시 청렴도평가 인센티브로 1억 6000만원, 대기질 개선 인센티브 2억원, 예산절감인센티브 3억 7500만원 등 총 9억 9500만원 상사업비 확보를 하게 되었습니다.
따라서 추가 확보된 상사업비를 효과적으로 활용하여 주민들에게 좀 더 나은 서비스와 환경개선을 업그레이드 하는데 총력을 기울여 국내 관공서 어느 곳에서도 찾아볼 수 없는 32㎜ 유리천창과 커튼월을 시공하여 열손실 방지, 자연채광률을 최대한 높여 낮 시간에는 조명이 없이도 업무처리가 가능하도록 하여 에너지절감을 유도하고 수시로 중앙출입문을 개폐할 수 있는 접이식 도어를 도입하는 등 타 지자체의 벤치마킹의 대상으로 각광받고 있습니다.
또한 증축 공사분에 대한 계약은 어떤 방식이 최선안인가에 대해 여러 방안을 검토하기 위해 2008년 9월 10일 현안회의에 상정하여 열띤 토의 끝에 기존 구청사 리모델링과 증축공사가 동일 장소에서 연이어 있는 공사인 관계로 하자가 발생되면 책임 소재가 불분명하여 업체간의 다툼의 소지가 있기 때문에 기 계약 사항을 설계 변경하여 진행하는 것이 유리하다는 중론에 따라 설계 변경하는 방향으로 가닥을 잡게 되었습니다.
이상으로 구청사 1층 리모델링공사에 대한 업무보고를 마치고 계속하여 정책추진단에 대한 업무보고를 드리겠습니다.
2006년 7월 10일 구성된 정책기획단은 동주민센터 권역별 통합업무를 추진하였으며, 2009년 3월 20일 우리 구 역점사업인 경부고속도로 덮개 공원화사업을 심도있게 추진하기 위하여 정책추진반을 정책추진단으로 격상하여 2개팀으로 조직 구성을 하였습니다.
동주민센터 통합 업무에 대한 그간의 추진실적은 구의원님들을 대상으로 설명회를 3회 실시하였으며, 동주민센터 통합 학술연구용역을 시행하였고 우리 구 시범권역인 잠원동, 반포3동 주민을 대상으로 2008년 6월 25일 주민설명회를 개최한 바 있습니다.
그간 추진되어 오던 동 통합 업무는 2009년 3월 20일 조직 개편에 따라 관련 업무는 문화행정과로 이관되었고 새로 재편된 정책추진단은 경부고속도로 덮개공원화 사업의 조기착공을 위하여 총력을 기울이고 있습니다.
덮개공원화 조성 사업은 우리 구 역점사업으로 총 6회의 서울시장 면담을 통한 협조 요청결과 민자유치 방안에 대한 긍정적 의견 피력 등 협조적이었으며, 특히 2009년 1월 6일 신년인사회시 덮개공원사업 지원 약속도 한 바 있었으나 서울시에서 유보적 입장을 취함에 따라 본 사업의 조기 착공을 위하여 정책추진단에서 신설 업무를 추진하고 있습니다.
따라서 조직개편 후 지금까지 약 1개월여 동안 사무 공간 마련 및 그간의 추진업무에 대한 현황파악 등을 하였고 지난 4월 8일 기자간담회 개최를 지원하는 등 범시민위원회 운영에 관한 업무, 주민설명회와 현장투어 업무, 언론 및 다각적인 홍보방안을 마련하고 있으며, 사업추진과 관련하여 서울시 유보입장 의견에 대한 대응방안 수립 등에 만전을 기하고 있습니다.
이상으로 정책추진단 주요업무 보고를 마치며 여러 위원님들의 고견과 아낌없는 지원을 부탁드리겠습니다.
감사합니다.